Aanmaken en exporteren van de Bellijst 

Wil je in TOP Planning een bellijst aanmaken? In dit artikel kun je vinden hoe je een registratie aanmaakt.

Voor het aanmaken van een bellijst, heb je bestaande reserveringen nodig.

✓ Om een bellijst te generen  druk je op ‘Agenda’ op het dashboard of in de balk boven in het scherm.

✓ Je kunt klikken op de knop ‘’Reserveringen’ aan.

Je ziet drie opties op de pagina in het rood.

✓ Klik vervolgens op ‘Bellijst maken’ voor het generen van de lijst

Je kunt aanvinken welke reserveringen opgenomen moeten worden in de bellijst. Wanneer je alle reserveringen hebt aangeklikt die van toepassing zijn, kun je de bellijst generen.

De download zou automatisch beginnen.

Let op: Soms vraagt je laptop of je dit bestand wilt downloaden. Klik op ja om de download vervolgens te starten.

Je kunt een aangemaakte afspraak ook delen met anderen.

✓ Klik op ‘Uitnodigingen versturen’ om de opties te krijgen voor het versturen van de uitnodiging.

Je kunt aanvinken welke reserveringen opgenomen moeten worden in de uitnodiging. Wanneer je alle reserveringen hebt aangeklikt die van toepassing zijn, kun je de uitnodiging genereren.

Alle medewerkers die van toepassing zijn bij de reservering kun je een uitnodiging sturen.

✓ Klik op ‘Uitnodiging versturen’ om de uitnodiging te sturen naar de automatisch gekoppelde e-mailadressen van de reservering.