Het plannen van suppoosten en winkelmedewerkers is een stuk eenvoudiger met TOP Planning. Door het gebruik van slimme profielen, worden eenvoudig de juiste vrijwilligers uitgenodigd. TOP Planning voorkomt dubbele bezetting van zalen en maakt het organiseren van een expositie een stuk overzichtelijker.
TOP Planning is een compleet softwarepakket voor musea. TOP Planning helpt met de dagelijkse aansturing van het museum, planning van medewerkers, projectmanagement, HRM, CRM en nog veel meer. Onze software is samen met musea ontwikkeld en biedt daarom exact de juiste ondersteuning.
Ontdek hieronder hoe wij musea verder helpen.
✓ Slimme planning van vrijwilligers en medewerkers – Het inplannen van vrijwilligers en medewerkers is voor veel musea een tijdrovende en complexe klus. TOP Planning maakt dit een stuk eenvoudiger. Zo kan je medewerkers zelf laten inplannen. Ook bieden we planners nuttige overzichten en gereedschappen om snel de planning te kunnen maken.
✓ Meer overzicht voor dagelijks management – Handige schermen geven beter overzicht in wat er op een bepaalde dag in en om het museum gebeurt. Zo heb je optimale controle over de activiteiten.
✓ Sneller plannen van activiteiten – Door gebruik te maken van wekelijkse activiteiten, of sjablonen, plan je snel suppoostdiensten, rondleidingen, of een bijzonder vergaderarrangement. Alles staat al klaar, je hoeft alleen nog een datum te selecteren.
✓ TOP Projectmanagement – Het ontwikkelen van een nieuwe expositie; het maken van een marketingplan; het organiseren van een bruiloft in een bijzondere museumzaal. Allemaal projecten die dankzij de TOP Projectmanagementmodule succesvol en op tijd worden afgerond. Er zijn ingebouwde controles, automatische herinneringen bij deadlines en projectmedewerkers kunnen snel via het systeem om hulp vragen.
✓ Personeelszaken eenvoudig geregeld – TOP Planning biedt uitgebreide ondersteuning voor personeelszaken. Beheer veilig contracten, verlofuren, overwerkuren en verzuim. Als iemand vrij neemt wordt het ook meteen in de planning verwerkt. Ook vrijwilligersvergoedingen en honoraria worden overzichtelijk berekend door TOP Planning.
TOP Planning is perfect via je mobiel, tablet en desktop te benaderen. Iedereen kan daarom zelf snel en eenvoudig o.a. afspraken inplannen, beschikbaarheid doorgeven, verlof vragen en/of ziekmelden. Met de web app van TOP Planning heb je altijd en overal direct inzage in de belangrijkste zaken voor jou als medewerker. De webapp is een standaard onderdeel van TOP Planning. Hiervoor worden geen additionele kosten berekend!
