TOP Planning is zeer uitgebreid en ondersteunt de hele organisatie. Eén gebruikersvriendelijke tool. Ontdek hieronder wat TOP Planning allemaal voor jou kan betekenen of vraag een vrijblijvende demo aan.
TOP Planning is een webapplicatie. Alle medewerkers van je organisatie kunnen het eenvoudig via hun browser bereiken. We ondersteunen alle moderne browsers, zoals Chrome, Edge, Firefox en Safari. TOP Planning is geschikt voor zowel smartphones als pc’s. Iedereen kan het gebruiken.
Bekijk functionaliteiten
✓ Intranet – Deel het laatste nieuws of handleidingen eenvoudig met alle medewerkers op één centrale plek.
✓ Adresboek – In het adresboek worden alle contactgegevens van medewerkers, klanten en partnerorganisaties opgeslagen. Je kan snel zien bij welke activiteiten een contact betrokken is. Snel een export maken van contactgegevens is ook mogelijk.
✓ Activiteitenbeheer – Het activiteitenbeheer is waar TOP Planning in uitblinkt. Plan eenvoudig activiteiten met medewerkers, ruimtes en materiaal. Door gebruik te maken van slimme planningsregels kunnen medewerkers zelf de planning foutloos opvullen.
✓ Agenda’s – In TOP Planning heeft iedereen een eigen agenda. Plan afspraken met collega’s en zie wanneer je iets moet doen. In de agenda wordt ook aangegeven wanneer iemand beschikbaar is of met verlof is. Alle ruimtes/ zalen hebben ook een eigen agenda waarin je ziet welke activiteiten in die ruimte staan gepland.
✓ Medewerkers- en vrijwilligersbeheer – TOP Planning biedt uitgebreide ondersteuning voor personeelszaken. Beheer veilig contracten, verlofuren, overwerkuren en verzuim. Als iemand vrij neemt wordt het ook meteen in de planning verwerkt. Ook vrijwilligersvergoedingen en honoraria worden overzichtelijk berekend door TOP Planning.
✓ Projectmanagement – TOP Planning heeft een slim projectmanagement systeem. Er kunnen projecten met meerdere medewerkers worden gestart en het systeem zorgt voor goede controle en tijdige afronding. Alle projectmedewerkers hebben een duidelijk overzicht van taken en prioriteiten.
✓ Resourcemanagement – Via TOP Planning kunnen ruimtes en apparatuur worden beheerd. Door dit direct te koppelen aan de planning van activiteiten wordt voorkomen dat ruimtes dubbel worden gereserveerd of dat er te weinig apparatuur beschikbaar is.
✓ Financiële administratie – Beheer je financiële administratie in TOP Planning. Inkoopfacturen, kasbonnen, verkoopfacturen, vrijwilligersvergoedingen. Het kan allemaal via TOP Planning worden ingevoerd.
Benieuwd naar hoe TOP Planning jullie organisatie kan helpen? Wij geven graag een demo van de belangrijkste features.
