Het plannen van bijvoorbeeld technici en kassamedewerkers is een stuk eenvoudiger met TOP Planning. Door het gebruik van slimme profielen, worden eenvoudig de juiste vrijwilligers uitgenodigd. TOP Planning voorkomt dubbele bezetting van zalen en maakt het plannen van een voorstelling een stuk overzichtelijker.
TOP Planning is een compleet softwarepakket voor theaters en podia. TOP Planning helpt met de dagelijkse aansturing van het theater, planning van medewerkers, projectmanagement, HRM, CRM en nog veel meer. Onze slimme combinatie van functies bespaart tijd en zorgt voor overzicht. Zo kunnen de voorstellingen in de spotlight blijven staan.
Ontdek hieronder hoe wij theaters verder helpen.
✓ Slimme planning van vrijwilligers en medewerkers – Het inplannen van vrijwilligers en medewerkers is voor veel theaters en podia een tijdrovende en complexe klus. TOP Planning maakt dit een stuk eenvoudiger. Zo kan je medewerkers zelf laten inplannen. Ook bieden we planners nuttige overzichten en gereedschappen om snel de planning te kunnen maken.
✓ Meer overzicht voor dagelijks management – Handige schermen geven beter overzicht in welke voorstellingen er op een dag zijn, en welke voorbereidende werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Zo heb je optimale controle over de voorstellingen.
✓ Sneller plannen van activiteiten – Door gebruik te maken van wekelijkse activiteiten, of sjablonen, plan je snel kassadiensten, opbouwwerkzaamheden, of een festival. Alles staat al klaar, je hoeft alleen nog een datum te selecteren.
✓ TOP Projectmanagement – Het ontwikkelen van een nieuwe programmering; het maken van een marketingplan; het organiseren van een privé feest in een van de zalen. Allemaal projecten die dankzij de TOP Projectmanagementmodule succesvol en op tijd worden afgerond. Er zijn ingebouwde controles, automatische herinneringen bij deadlines en projectmedewerkers kunnen snel via het systeem om hulp vragen.
✓ Personeelszaken eenvoudig geregeld – TOP Planning biedt uitgebreide ondersteuning voor personeelszaken. Beheer veilig contracten, verlofuren, overwerkuren en verzuim. Als iemand vrij neemt wordt het ook meteen in de planning verwerkt. Ook vrijwilligersvergoedingen en honoraria worden overzichtelijk berekend door TOP Planning.
TOP Planning is perfect via je mobiel, tablet en desktop te benaderen. Iedereen kan daarom zelf snel en eenvoudig o.a. afspraken inplannen, beschikbaarheid doorgeven, verlof vragen en/of ziekmelden. Met de web app van TOP Planning heb je altijd en overal direct inzage in de belangrijkste zaken voor jou als medewerker. De webapp is een standaard onderdeel van TOP Planning. Hiervoor worden geen additionele kosten berekend!
